Travail, sport, vie privée… Outre le classique 1er janvier, septembre est souvent le mois des bonnes résolutions. Après la détente et les distractions de l’été, la plupart des entrepreneurs s’interrogent sur les bonnes pratiques à adopter pour améliorer la productivité de leurs journées de travail, notamment à travers une meilleure maîtrise du temps.

Planifier la journée type d’un auto-entrepreneur ou d’un dirigeant de TPE est difficilement faisable tant ses activités sont nombreuses et diverses. En étant son propre patron, il fixe lui-même ses objectifs à atteindre, ses horaires, ses priorités et tout l’administratif de l’entreprise. Mieux vaut donc être bien organisé et autonome de nature pour éviter la surcharge mentale.

Voici quelques conseils pour optimiser votre temps de travail entre prospection, gestion, et prestations de services, et ajouter de la sérénité à votre rentrée professionnelle !

1. Planifier à court, moyen et long terme

Avant de vous jeter tête baissée dans une multitude de tâches que vous vous serez fixées, faites un bilan réaliste des forces et faiblesses de votre organisation. Ces deux mois d’été vous auront certainement donner du recul repérer les dysfonctionnements, les atouts et les points à améliorer.

Il vous faut trouver un équilibre entre les trois piliers que composent la journée d’un entrepreneur, qui sont généralement :

– La gestion de l’entreprise (formalités administratives, Ressources Humaines, Comptabilité)
– La prestation de services (délivrer votre savoir-faire auprès de vos clients)
– La prospection de nouveaux clients (pour faire croître votre structure)

Ces trois pôles doivent toujours essayer de s’équilibrer au mieux pour mener à bien votre entreprise.

Combien de temps souhaitez-vous accorder à chacune de ces activités dans votre journée ? La répartition sera différente selon la taille de l’entreprise que vous dirigez : si vous êtes autoentrepreneur, la majorité de votre temps sera consacrée à la prestation de services. Si vous êtes dirigeant de TPE et disposez d’une équipe, vous pouvez consacrer davantage de temps au développement de votre structure et à l’administratif, pendant que vos collaborateurs délivreront les prestations de services à votre clientèle.

Listez vos actions et projets à mener sur plusieurs échéances (une journée, une semaine, un mois, un trimestre), en gardant bien en tête les impératifs administratifs récurrents (généralement trimestriels). Fixez-vous des objectifs réalisables (sans freiner votre ambition bien sûr!) selon vos moyens et équipe.

2. Priorisez

Malgré la liberté que représente l’entreprenariat de prime abord, les dirigeants de petites structures ne sont pas épargnés par le burn out : avec toutes les tâches qui leur incombent, il est facile de perdre de vue leurs priorités.

J’ai deux sortes de problèmes, l’urgent et l’important. L’urgent n’est pas important, et l’important n’est jamais urgent“, disait le Président américain Eisenhower.

Focalisez-vous sur les actions qui peuvent vous permettre d’augmenter votre chiffre d’affaires et de contribuer au bien-être de vos collaborateurs, si vous en avez.  

Prenez 10 minutes chaque matin pour faire le point sur les actions de la journée, les clients à voir et ceux à démarcher, et penser efficacement. Au lieu d’essayer de tout faire, choisissez trois de vos tâches les plus importantes à accomplir. Cela apporte de la perspective et de la sérénité sur la journée à venir, même si les imprévus du quotidien ne peuvent être parés.


Inscrivez également vos pauses sur votre to « do list » si vous travaillez depuis la maison. Tant peut se faire, suivez votre rythme afin d’être le plus efficace possible. Exemple : si vous êtes du matin, commencez tôt votre journée et faites les tâches les plus difficiles ou laborieuses en début de journée.

Enfin, vous pouvez déléguez certaines missions à vos collaborateurs ou engager des prestataires si vous le pouvez.  

3. Automatisez

La digitalisation et la création d’outils de gestion pour petites entreprises a fortement impacté le quotidien des autoentrepreneurs ces dernières années. Les options sont nombreuses pour vous faire gagner du temps. Cette automatisation est devenue indispensable pour tous les aspects de la vie de l’entreprise.
L’idéal est de disposer chaque matin d’un “tableau de bord” de l’entreprise, disponible sur la même plateforme/outil/application (pour éviter d’avoir à ouvrir et utiliser plusieurs logiciels et potentiellement perdre des données).

La plateforme vcita propose cette vue d’ensemble à ses utilisateurs : elle liste les rendez-vous clients de la journée, de la semaine ou du mois et permet aux clients d’en réserver de futurs en un clic, enregistre les encaissements et émet la facturation. Elle réalise des campagnes email et SMS pour les clients et les prospects, et rassemble toutes les données clients sur une fiche dédiée.

Vous gagnerez en efficacité grâce a ce regroupement de données automatisé.

Conservez, scannez et organisez vos documents officiels (déclarations de chiffre d’affaires, inscription Insee avec numéro Siret, derniers avis d’imposition, etc) pour éviter d’avoir à les chercher à chaque fois qu’une tâche administrative les nécessite. Cela s’avèrera utile puisqu’aujourd’hui toutes les formalités administratives liées à l’auto-entreprenariat sont réalisables en ligne, telle que la déclaration de chiffres d’affaires mensuelle ou trimestrielle : https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil.html

Terminez sa journée de travail… en pensant à la prochaine !

Faites le bilan de votre journée et relever ses succès et ses échecs, notez vos réalisations, vérifiez si les tâches que vous aviez programmées ont été accomplies comme prévu ou non, consultez votre outil de gestion en ligne pour connaître le programme du lendemain. Cela vous permet d’anticiper et aussi de définir le prochain planning de votre équipe.

Les succès de votre entreprise s’obtiendront grâce à des efforts sur le long terme que vous aurez planifiés et suivis avec efficacité, et à une gestion de votre quotidien optimisée. Fermer son ordinateur après avoir fait aboutir avec succès un projet de longue date, garder en tête un bon feedback de clients, ou caler un rendez-vous avec un nouveau client que vous convoitiez depuis un moment, n’ont pas leur égal en termes de motivation. En constatant ses effets sur le long terme, une planification automatisée vous permettra de structurer vos journées de travail et d’alléger considérablement votre rentrée. Elle vous permettra peut-être même de gagner du temps pour votre vie de famille et vos loisirs !